Damit die Gema Rechnung die Adresse der Laju-Service GmbH trägt und auch unter unserer Kundennummer verbucht wird, müssen wir die Gema für euch beantragen. Außerdem bekommt ihr über uns 20% Rabatt auf die Gema-Gebühren, wenn mindestens 3 Tage vor Veranstaltung angemeldet wurde.
Was müsst ihr tun?
Zuerst geht ihr auf die Internetseite der Gema und nutzt dort den Tariffinder, um eine Preisvorstellung für eure Anmeldung zu bekommen:
https://www.gema.de/portal/app/tarifrechner/tariffinder
Dann füllt ihr unser Formular aus.
Dort werden die gleichen Daten abgefragt, wie im Tariffinder.
Solltet Ihr Daten bei der Gema angegeben haben, die in unserem Formular nicht vorkommen, dann schreibt dies bitte ganz unten ‚Bemerkung‘ mit rein.
Sonderfall Eintritt inkl. Essen/Getränke:
Die Gema berechnet in diesem Fall nach einem festen Satz den reinen Eintritt, nach dem sie dann die Gema-Gebühr berechnet (1/3 des gesamten Eintritts ist Essen und Getränke).
In den meisten Fällen passt das aber nicht zur Realität. Bitte meldet euch in dem Fall bei uns, dass wir das besprechen können. Durch die Abgabe einer ergänzenden Kalkulation kann die Gema-Gebühr dann deutlich gesenkt werden!
Bei Problemen könnt ihr auch gerne Karen Stender unter
0171-5442943 anrufen oder eine Mail an lajuservicegmbh@landjugend-sh.de schicken.
In kniffeligen Fällen können wir das Dokument auch online zusammen ausfüllen.
Schickt mir die Daten so früh ihr könnt, ich melde dann 3 Tage vor der Veranstaltung an, um den Rabatt noch zu bekommen und der Gema nicht all zu viel Vorbereitungszeit für eine Kontrolle zu bieten.
Und danach?
Nach der Anmeldung über das Online-Formular bekommt ihr eine Bestätigungsmail mit den angegebenen Daten und einer Haftungsübernahme. Wir bitten euch, diese zu unterschreiben und abzuschicken.
Wenn die Gema offiziell angemeldet wurde, gibt es die Nutzungsbestätigung der Gema per Email.
Wenn ihr in diesem Jahr mindestens eine Veranstaltung über die Laju Service GmbH abrechnet, ist dieser Service kostenlos. Die Gema-Rechnung geht dann in eure Abrechnung der Veranstaltung.
Schleswig-Holsteinische Landjugenden können den Service der Gema-Anmeldung und die Rabattvorteile auch in Anspruch nehmen, wenn sie keine Veranstaltung über die Laju Service GmbH abrechnen.
Dann wird eine Servicegebühr von 25€ in Rechnung gestellt. Der 20% Rabatt auf die Gema-Gebühren ist in der Regel deutlich höher.
Die Gema-Rechnung wird dann weitergeleitet und die jeweilige Landjugend bezahlt sie selber.