Für Rechnungen, Quittungen und Bons gelten in Deutschland bestimmt Vorgaben.
Leider beachten das einige Rechnungssteller nicht immer.
Hier kommen ein paar Infos für euch, damit ihr wisst, worauf ihr achten müsst.
Hintergrund: Sind Rechnungen, Quittungen oder Bons nicht ordentlich ausgestellt, kann unter Umständen die enthaltene Umsatzsteuer nicht gegen gerechnet werden, was für euch dann unnötige Ausgaben sind.
Wichtig:
Bei einem Betrag über 250€ ist zwingend eine Rechnung auszustellen!
Folgende Angaben müssen auf der Rechnung vorhanden sein:
- Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers
- Rechnungsadresse der Laju Service GmbH
- Wahlweise die Umsatzsteuer-ID oder die Steuernummer des Rechnungsstellers
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- eine fortlaufende Rechnungsnummer
- Menge und Art der gelieferten Ware mit handelsüblicher Bezeichnung oder Art und Umfang der sonstigen Leistung
- Den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung, sofern er vom Rechnungsdatum abweicht, Hinweis „Rechnungsdatum = Lieferdatum“ ist ausreichend.
- Aufschlüsselung des Entgelts (Nettobetrags)
- anzuwendender Steuersatz
- Den Betrag der Umsatzsteuer, der auf das Entgelt entfällt,
- oder ein Hinweis, dass eine Steuerbefreiung gilt (bei Kleinunternehmern nach §19 UStG). Die Angabe des Bruttobetrags (Gesamtbetrag) ist keine Rechnungspflichtangabe, aber allgemein üblich.
Bei einem Betrag unter 250€ reichen folgende Abgaben, Quittungen und Bons werden dann auch akzeptiert:
- Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Menge und Art der gelieferten Ware mit handelsüblicher Bezeichnung oder Art und Umfang der sonstigen Leistung
- Angabe des Brutto-Betrags in der Rechnung
- anzuwendender Steuersatz
- oder statt Steuersatz: Hinweis auf Steuerbefreiung (bei Kleinunternehmern nach §19 UStG)
Mehr Infos auch unter: https://www.finanzamt.nrw.de/steuerinfos/unternehmen/umsatzsteuer/ordnungsgemaesse-rechnungen